• 第6回房総丘陵トレイルランレース
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第6回房総丘陵トレイルランレース お申込みの皆さまへ
―大会開催中止の経緯説明および対応について―

 

2月27日に通知致しました「第6回房総丘陵トレイルランレース開催中止のお知らせ」について、その経過報告と申込者への対応について以下の通り通知致します。

1)開催中止に至った経緯

2月14・15日にあった大規模降雪の影響により、本大会コースとなる鴨川市清澄および富津市黄和田地区では40cmを超える積雪となり周辺道路は一時通行止めが続きました。一般道の開通とともに実行委員会では現地コース内の調査に入り、状況把握を行った結果、部分的なコースの崩壊、大量の倒木による道路の寸断などを確認しました。コースの主たるエリアとなる東京大学千葉演習林とコース復旧に関する話し合いが行われ、それをもとに緊急実行委員会を開催しました。その結果、①開催までに寸断された道路復旧の見通が立たない。②道路上に倒れ掛かった大量の木々の除去に少なくとも数週間を要する。③仮にコースを変更して開催にこぎつけても参加者の安全の確保を断言できない。 以上の理由により、本大会の開催を断念することと致しました。

2)今後の復旧の見通しについて

鴨川市清澄地区の一部道路については復旧に数ヵ月を要し、また場所によっては全く見通しが立たたない林道もあり、今後その対応策を検討するということです。また、君津市黄和田地区については道路脇に除去した倒木の処理を順次撤去していくという状況です。

3)参加料金の一部返金について

参加費の一部返金については以下のように対応致します。30kmコースについては2,000円を、18kmコースについては1,500円をそれぞれ返金致します。
参加費は以下の方法でご返金しますので、お申込みの皆様は3月25日までに「ゆうちょ銀行」の支店名・口座番号をお知らせ下さい。なお、ゆうちょ銀行の口座をお持ちでない方は、お持ちの銀行口座の番号をお知らせ下さい。
大会開催に向けすでに様々な準備を行い、手配を完了しているものが多数あるため、今回の対応とさせていただきます。どうぞご理解、ご了承いただきますようお願い致します。
なお、ご返金手続きは順次行ってまいりますのでしばらくお待ち下さい。

・大会お申込者名
・ゆうちょ銀行 または 銀行名
・支店名
・口座番号

4)東京駅ー会場間直行バスお申込み料金の返金について

バスのお申込み者は 3)同様に返金の手続きを致します(ご返金額は全額致します)。なお、バスお申込み料金は大会参加費と合わせてお振り込み致します(すでにご連絡をいただいている方はその必要はございません)。

5)参加賞等の送付について

大会プログラムや参加賞(30kmはオリジナルBUFF(スペイン製ヘッドウエア)、18kmはオリジナルトートバッグ)、鴨川市からご提供の房総スカイライン・鴨川有料道路通行券を、3月13日に事務局より一斉発送致します。

 

以上、今回は誠に残念ですが以上のことを通知致します。
なお、次年度の開催情報等についてはあらためて大会ホームページにてご案内致します。

 

房総丘陵トレイルラン&ハイク実行委員会
大会事務局(フィールズ・スポーツデスク内)

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